习近平总书记指出,“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”岁末年初,苍梧县审计局对档案工作进行再研究再部署,力求把档案工作做扎实,做到位。据悉近年来,县审计局高度重视档案管理工作,通过“三个强化”推动审计机关档案工作提质增效。
强化政治引领,让档案工作“严”起来
县审计局以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,推进审计档案工作高质量发展。一是科学谋划“路线图”。对标《审计机关审计档案管理规定》和《梧州市档案事业发展“十四五”规划》,把档案工作与审计业务工作同部署、同推进、同落实,紧紧围绕档案治理体系建设、档案资源体系建设、档案利用体系建设等方面下功夫,做到既谋当下,亦谋未来,全面记录留存新时代审计工作新变化新成就。二是明确落实“责任田”。及时调整档案工作领导小组成员名单,明确各成员工作职责。同时,把档案工作纳入干部年度考核,确保档案工作有人抓、事情有人干、问题有人管。每年年底,审计干部各司其职,有的在整理档案,有的在装订案卷,有的在检查档案完整性,还有的在对档案进行数字化资源备份,有力有序、高质高效推进档案工作。
强化规范管理,让档案工作“实”起来
县审计局从制度建设、档案室建设、队伍建设等方面不断推进档案工作规范化,标准化。一是为做好档案工作“立规矩”。近年来,县审计局结合审计工作实际,先后建立健全并严格执行《苍梧县审计局文件材料归档制度》《苍梧县审计局档案数字化安全管理制度》《苍梧县审计局档案鉴定与销毁制度》等,不断规范档案形成与收集、整理与归档、鉴定与销毁等工作。同时,通过档案业务培训、审计质量检查、档案事业发展“十四五”规划实施情况评估等,审视自身档案工作成果,做到心中有数,操之有度,行之有方。二是为做好档案工作“强装备”。高度重视档案安全管理,在档案室安装铁门、铁窗、遮光帘,购置除湿机、吸尘器等设备,扎实做好档案“八防”工作,定期开展档案室安全检查,确保档案资料安全和最大限度地延长档案寿命。三是为做好档案工作“育人才”。通过以“学”为基,抓好审计干部档案知识培训,为做好档案工作充电蓄能。通过以“干”为本,对标档案标准化,抓好机关全宗卷、审计档案、文书档案等工作,推动档案工作聚力聚能。坚持以“新”为要,增强档案信息化思维,逐步完善电子文件归档与电子档案管理工作,推动档案工作智治赋能。
目前,档案室累计已收集档案目录1000余件,库存文书档案140余卷,审计业务档案1600余卷,实物档案60余件,照片档案300余张,整理形成数字资源达80G。
图为苍梧县审计局干部职工参加档案业务培训现场
图为苍梧县档案馆检查组到县审计局开展档案检查
图为审计干部在进行档案装订
强化档案利用,让档案工作“活”起来
近年来,为满足人民群众对档案信息、档案文化日益增长的需求,以及为实现信息共享,推动审计监督与其他监督贯通协同更加有效。审计局在扩大档案利用、提供优质高效服务等方面持续发力。一是当好审计为民情怀“传播者”。县审计局以“文化+档案”,打造新时代审计宣传新格局,扎实开展“审计为民·物印初心”实物展示、“审计四十周年”影像主题活动,通过算盘、印章、审计书稿等实物以及审计照片、影像、历史情景剧等方式,从审计档案视角生动展示了审计机关在党的领导下,一代代苍梧审计人践行为民初心的审计故事,引导审计干部当好审计历史的研究者、审计精神的传承者,也吸引更多群众了解审计、关注审计。二是当好审计协同监督“联络员”。为推动审计监督与纪检监察、巡察以及组织人事、人大监督等贯通协同。县审计局多次向梧州市、苍梧县纪委监委、苍梧县人民法院、县委巡察办等提供审计档案查阅服务,档案服务办结时间由3个工作日缩短为1个工作日,大大提高了档案工作服务效率,不断增强监督的精准度和穿透力。
图为审计干部在演绎审计故事情景剧《守初心再起航》