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  • 江苏启东吕四港经济开发区智慧化工平台建设监理服务项目市场询价公告

    江苏省南通市启东市人民政府 2024-02-28
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江苏启东吕四港经济开发区智慧化工平台建设监理服务项目即将实施,现就本项目服务进行市场询价调研。

一、项目概况:

本项目采购内容为江苏启东吕四港经济开发区智慧化工平台建设项目监理服务(拟投资规模约为2130万元)。整体智慧化工平台建设项目,软件方面主要包括:化工拓展区管理平台、工贸区及港口管理平台、政务服务平台、智慧能碳管理平台等;硬件方面主要包括:指挥中心配套设备(含大屏显示设备系统等)、机房及服务器(含数据中心机房基础建设、服务器及配套设备、网络安全设备)。

二、采购内容:

(一)监理服务要求

1、监理主要任务:确保项目承建方按照江苏启东吕四港经济开发区智慧化工平台建设项目招投标文件要求实施项目建设,对承建方进行有效的监督和配合,确保项目保质、按时完成。

2、监理具体工作任务包括:对照江苏启东吕四港经济开发区智慧化工平台建设项目建设方案,督促承建方提交详细方案和进度计划,协助业主单位审核方案和进度计划,并监督项目承建单位遵照实施;配合业主单位对项目进行功能验证,配合业主单位验收;对项目安全、信息和知识产权等实施规范管理(确保数据信息不外泄等)。开展包括项目的硬件设备和软件安装调试、数据对接、应用软件开发、系统综合集成、项目实施、第三方机构测评、等级保护、竣工验收、绩效评估等项目所需的全部监理工作,最终使项目达到批复、招投标文件、合同和验收等要求。

3、监理服务期限:与项目建设同期。

4、人员组织保障:监理服务期间监理工程师应分阶段关键点监理服务。

(二)监理服务内容

1、质量控制

依据有关的招标文件、投标文件、合同和设计单位制定的技术规范书,审查、监督、控制各子项目的质量。通过事前预防、事中控制、事后纠正等措施,依据国家法律、法规、标准及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制工程质量。

(1)事中质量控制

1)审核承建方提交工程设计方案:①与项目合同、需求的符合性;②关键技术的实现方法、流程及技术保障措施的合理性;③实施的质量保证措施的可行性;④实施组织机构保证;

2)对承建方提供的软硬件货物进行验收,对验收结果做验收记录,并经三方签认;对不符合合同或相关标准规定的货物拒绝签认。确保没有被签认的货物不得在工程实施中应用;

3)检查承建方项目实施状况、人员与实施方案的一致性;

4)阶段性质量监督、控制措施及方法,并做监理日志。出现工程质量问题时,经确认后监理机构签发监理通知单,报业主、承建方,责令承建方整改;

5)及时处理承建方提交的工程中关键环节的实施申请,审核其合理性后签认,报采购人批准;

6)检查承建方重要工程步骤的衔接工作,做监理日志;

7)及时处理变更申请,审核变更的合理性,保证工程总体质量不受影响;

8)按照监理细则规定的程序处理工程中出现的质量事故。组织软件工程质量、系统集成质量事故的原因调查、问题分析、问题评估、事故处理;

9)若发现实施过程存在重大质量隐患,应及时向承建方签发停工令,并报采购人,监督承建方进行整改。整改完毕后,及时处理承建方的复工申请;

(2)事后质量控制

1)按照信息化项目管理流程,协助采购人和承建方完成项目初验和终验;

2)协助采购人审核承建方提交的验收计划及其方案,明确验收目标、各方责任、验收内容、验收标准、验收方式和验收结果等内容,审核后签署监理审核意见;

3)协助采购人对初验中发现的质量问题进行评估,根据质量问题的性质和影响范围,确定整改要求和整改后的验收方式,以监理通知单的形式告知承建方;

4)监督承建方根据整改要求提出整改方案,并监督整改过程;

5)与采购人和承建方共同确认初验结果,签署初验合格报告;

6)监督系统的试运行,督促承建方解决试运行中出现的质量问题;

7)确认项目达到终验条件,协助采购人组织工程终验;

8)对于工程中的关键性技术指标,要求承建方出具第三方测试机构的测试报告。第三方测试机构应经采购人同意;

9)督促承建方完成项目实施方案中确定的培训,并对培训效果做出评估。

项目组织及技术方案把关、质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调等,包括但不限于以下内容:项目组织及技术总体方案的把关;审核和确认承建单位的总体技术方案;审核和确认承建单位的组织实施方案;审核和确认承建单位的工程质量保证计划及质量控制体系;审核和确认承建单位的配置管理方案;审核和确认承建单位的测试计划、测试用例;审核和确认承建单位的工程进度计划;明确项目质量控制的关键性环节;

根据建设单位和承建单位签订的合同,确定本次项目实施和验收的技术标准;确定验收的设备清单、到货时间及相关要求。

(3)系统集成质量的控制:

1)系统集成方案的审核和确认;

2)对采购的硬件设备的质量进行检验和验收;

3)设备安装、系统软件的安装调试进行监督、检查和验收;

4)参与对系统集成的总体验收。

(4)系统安全质量控制:

1)负责系统安全方案的审核和确认;

2)对安全系统的采购、安装、调试、配置过程的监督。

(5)软件开发质量的控制

1)软件开发阶段性计划的审核和确认;

2)对项目的需求分析、概要设计、详细设计了解和掌握,并对软件开发、软件测试与软件验收各个阶段进行把关;

3)对承建单位的软件开发质量进行审核;

4)源代码、应用程序及相关文档的移交验收等;

5)对软件开发是否符合相关标准规范等进行审核和确认。

(6)数据整合建库的质量控制

1)对承建单位提出的数据整合与建库实施方案进行审核,提出合理化监理建议;

2)对承建单位提供的各项建设成果进行逐一检验和验收;

3)采取旁站等措施对数据整合建库工作进行监督、抽查;

4)监督承建单位落实独立第三方对各项数据成果进行客观公正检测;

5)参与对数据整合及建库的总体验收。

(7)培训的质量控制:

1)审核确认承建单位的培训计划;

2)监督承建单位实施其培训计划,并征求用户的反馈意见;

3)审核确认承建单位的培训总结报告。

2、进度控制

(1)审查各子项目进度计划,并监督计划的执行,通过事前预防、事中控制、事后纠正的措施,确定工作顺序,控制项目进度。

(2)审核承建方提交的工程进度计划的可行性、合理性、各阶段工作成果,签署监理审核意见。

(3)根据工程进度计划,确定阶段性进度监督、控制的措施及方法,作为监理细则的内容。

(4)督促承建方提交阶段性进度计划,审核阶段性进度计划合理性,签署审核意见。

(5)定期检查、记录工程的实际进度情况,确保实际进度与计划相一致;

(6)发现工程未能按计划进行时,要求承建方调整或修改计划,采取必要措施加快开发进度,以使实际项目进度符合合同的要求。

(7)当进度可能导致合同工期严重延误时,详细报告分析原因和提出对策。

(8)对验收阶段进度安排提出监理意见。

3、投资控制

协助业主单位审核和控制项目进度款的申报和支付,保证项目阶段用款计划顺利执行。

4、合同管理

协助业主单位与承建方签订合同;监督承建方履行合同;协助业主单位处理合同执行过程中的违约、索赔、延期、纠纷调解及仲裁等问题。

5、信息管理

(1)及时向业主单位反映项目实施的动态信息,提交监理工作情况的工作文档;

(2)建立全面、准确反映实施阶段状况的图表、文档,收集和管理项目各类文档资料;

(3)完成实施过程中各类工程日志、会议纪要、备忘录、电子邮件、传真、电话记录等资料,完成资料的整理、审核和归档工作;

(4)督促承建方及时完成各阶段设计文档、测试记录、变更记录、问题跟踪处理记录等文件的归档工作,按归档要求进行分类整理归档,按时完成竣工验收资料(包括监理工作方面的资料),确保工程中各类文件传送的规范化、制度化;

(5)监理方的文档管理人员负责收集、管理监理工作各类文书资料,对监理工作文档、收发文签收登记等进行管理。

6、组织协调

(1)协助业主单位划分各方的工作范围和职责。

(2)监督项目各方履行职责,协调各方的工作关系。

(3)建立畅通的沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的有效解决。

(三)监理服务范围

监理范围主要包括:总体实施方案的质量把关,项目进度控制,投资控制,变更控制,信息管理,安全管理,项目培训,系统试运行和验收工作的监理,系统移交及相关文档的起草和管理等工作,确保项目质量、进度和投资计划的顺利实施,做好项目合同与文档(资料)管理,受采购人委托,负责协调项目涉及的承建单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷,针对项目建设情况,向采购人提出合理化的改进改良建议。

(四)监理其他要求

1、工程监理大纲

监理单位应根据项目的实际情况编制项目监理大纲,确定项目监理机构的具体工作目标和任务,规定具体的监理工作制度、程序、方法和措施。

监理单位应编制项目监理实施方案,实施方案应符合项目监理大纲的要求,并应结合工程项目的特点,做到详细具体,可操作。

2、监理工作质量要求

(1)监理单位应该在质量控制、投资控制、进度控制、变更控制、信息管理、合同管理等几个方面对监理工程采取必要和完善的监督、控制和管理措施,保证监理项目能够按时、按质、按量竣工。

(2)监理单位必须定时向项目建设单位通报工程进展情况及工程实施过程中所遇到的问题。

(3)在本合同期内及合同终止后,未征得建设单位书面同意,不得泄露与本项目有关的资料。

(5)由于承建单位在项目实施中不符合项目规范和质量要求,监理单位要监督承建单位停工整改或返工。如承建单位人员工作不力,可提出调换有关人员。

(6)如果承建单位违反合同规定的质量要求和完工时限,监理单位应协助建设单位追究有关承建单位的责任。

(7)为提高项目管理的效率和科学性,监理单位应具备配套的项目管理平台系统和电子档案管理平台系统,同时具有现场工艺追溯系统软件。

(五)监理人员配备

岗位

人员配置

职业资格

总监理工程师

1人(不允许外聘、返聘)

信息系统监理师

总监理工程师代表

1人(不允许外聘、返聘)

信息系统监理师

监理工程师

1人(不允许外聘、返聘)

信息系统监理师

总计

3人


1、总监理工程师的工作职责为:

(1)确定项目监理单位人员的分工和岗位职责;

(2)主持编写项目监理规划、审批各专业监理实施细则,并负责管理项目监理单位的日常工作;

(3)审查分包单位的资质,并提出审查意见;

(4)审查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配,对不称职的监理人员调换工作等;

(5)主持监理工作会议,签发项目监理单位的文件和指令;

(6)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案和进度计划;

(7)审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算;

(8)审查和处理工程变更;

(9)主持或参与工程质量事故的调查;

(10)调解建设单位和承包单位的合同争议、处理索赔,审批工程延期;

(11)组织编写和签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;

(12)审核确认工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织质量检查,参与工程项目的竣工验收;

(13)主持整理工程项目的监理资料;

(14)领导并指导监理单位的相关人员进行监理工作;

(15)作为项目现场的公司代表,履行公司与建设方的具体沟通和问题解决。

2、总监理工程师代表职责:

(1)按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力:

(2)确定项目监理单位人员的分工和岗位职责;

(3)审查分包单位的资质,并提出审查意见;

(4)主持监理工作会议,签发项目监理单位的文件和指令;

(5)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案和进度计划;

(6)审查和处理工程变更;

(7)主持或参与工程质量事故的调查;

(8)组织编写和签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;

(9)审核确认工程的质量检验评定资料,审查承包单位的竣工申请,组织质量检查,参与工程项目的竣工验收;

(10)主持整理工程项目的监理资料;

(11)领导并指导监理单位的相关人员进行监理工作;

(12)作为项目现场的公司代表,履行公司与建设方的具体沟通和问题解决。

3、专业监理工程师职责:

(1)负责编制本专业的监理实施细则;

(2)负责本专业监理工作的具体实施;

(3)审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提交报告;

(4)负责本专业分析工程的验收;

(5)定期向总监理工程师提交本专业的工作报告,对重大问题及时向其请示汇报;

(6)负责本专业监理工作实施及工作日记的写作;

(7)负责本专业资料的收集、汇总及整理,参与编写监理月报;

(8)核查进场材料、设备的原始凭证,检测报告等质量证明文件及其质量情况,必要时进行平行检验,合格后予以签认;

(9)负责本专业的工程计量工作,审核工程量的数据和原始凭证;

(10)检查承包单位投入项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况;

(11)现场巡检,发现问题并及时报告和处理。

三、保密要求:

所有参与监理项目的人员签订正式保密协议,并在工作中坚持保密原则, 供应商严格规范执行各项保密制度,对在项目建设、质保等各阶段取得采购人各类信息进行保密管理,杜绝任何泄密事件的发生。

四、知识产权:

本次监理项目中产生的所有文档,知识产权属于采购人。项目结束时,所有文档(包括文字资料和电子文件)必须全部提交给采购人,供应商不得在其他场合、项目中使用。所有产出文档供应商向采购人提交纸质文档两套、电子文档两套(光盘及移动硬盘介质存储各一套)。

五、其他相关要求:

1、监理服务所需的办公用房、办公用品、设备仪器和生活设施、施工现场交通工具及通讯设备由监理单位自备,保证满足本项目信息化建设监理需要。

2、监理服务期间,监理单位如发生不认真履行监理职责,向承建单位推荐材料供应商、分包队伍、“吃、拿、卡、要”行为等情形的,由此造成的工期拖延或其他损失均由中标人承担,采购人有权视情节轻重给与罚款或终止合同。

3、监理服务单位须加强监理团队内部安全防护管理,负责做好服务期间所有监理人员的意外伤害险、生命财产险的保险,监理人员要对自身的安全负责。服务期间项目中的各类安全防护工作均由监理单位负责,监理人员应严格依据国家和省、市的有关安全法规、制度和工程建设强迫性标准实行监理,对项目建设过程中安全生产监理负责。监理单位进场前应制定专门的安全防护管理制度、预案,加强团队人员安全培训。

4、服务期间,采购人可对监理单位的人员、服务、廉洁等情况制定考核评价标准,进行考核及处罚。

5、监理单位按自身职责对工程质量负终身责任。工程竣工验收后,在使用过程中发现工程质量问题,监理单位接到建设单位通知后,应及时协助配合建设单位及有关部门分析原因,商讨处理意见,做好服务工作。

6、在实施服务过程中,如出现以下情形时,采购人有权终止合同并追究投标人责任:

(1)监理团队进场前,采购单位对监理团队人员证书进行核查时发现弄虚作假的;

(2)总监工程师、总监代表或监理人员的资历、专业认证和能力不足以胜任所承担的职责,限期不能整改或整改情况不满意的;

(3)驻现场监理人员不履行职责或履行职责不力;

(4)监理人员的行为有损于监理工作的科学性、廉洁性的;

(5)监理单位或监理人员与承建方发生合伙经营关系、介绍施工人员、材料供应商、有隶属关系或其他利益关系等情形;

(6)监理单位转包或分包监理业务的;

(7)监理单位或监理人员违反采购人安全保密相关要求的、不符合合作企业安全管理要求的;

(8)监理单位无正当理由未履行合同约定的义务、违背服务承诺内容,且拒不改正的;

(9)未在合同规定时间内完成服务需求;

(10)其他影响监理服务的情形。

六、约定事项:

1.市场询价表及相关材料于2024年3月4日17:00前,送或寄(以邮戳为准)江苏启东吕四港经济开发区管理委员会,联系人:苑先生,联系电话:0513-83409009。

2.报价费用说明:包括但不仅限于交通费、办公设备费、食宿费、检测费、服务费、风险费、保险费、专家评审费、税金、利润等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

3.报价单位须提供营业执照和询价表。

4.其他:(1)请报价单位认真核算、如实报价,如发现虚假报价的,该单位今后将不被列入采购单位名单;(2)本次报价仅作为市场调研用,因此价格仅供参考;(3)本次调研询价不接收质疑函,只接收对本项目的建议。

江苏启东吕四港经济开发区管理委员会

2024年02月28日

江苏启东吕四港经济开发区智慧化工平台建设监理服务项目市场询价表.pdf